Внедрение корпоративного портала в Национальный Олимпийский Комитет

Национальный олимпийский комитет – государственная организация, представляющая Казахстан в международном олимпийском движении. Является членом международных спортивных организаций.

С какими задачами к вам пришел клиент:

- низкая скорость обработки документов из-за отсутствия электронного документооборота;

- затянувшаяся процедура согласования спортсменов на соревнования, в Олимпийскую сборную;

- не было выстроенной системы обмена данными, из-за чего были сложности оповещения всех участников.

Процесс внедрения, особенности проекта:

- внедрили коробочную версию Битрикс24 на 250 пользователей;

- провели базовые настройки Битрикс24;

- разработали блок-схемы бизнес-процессов «Согласования служебных записок», «Найм сотрудников», «Увольнение сотрудников», «Входящая и исходящая корреспонденция»;

- автоматизировали бизнес-процессы «Согласование служебных записок», «Найм сотрудников», «Увольнение сотрудников», «Входящая и исходящая корреспонденция»;

- настроили модуль «Дни рождения»

- Обучили сотрудников.

Достигнутые результаты. 

- выросла скорость согласования документов;

- сделали процесс обмена данными значительно быстрее;

- ускорили процесс согласования спортсменов на соревнования.